Word 和 PDF互相转换 软件, 菜单, Microsoft, adobe, Adobe

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PDF文档转换成Word文档及其它

2009-05-01 16:53

作者：朱铮南
（发表在《软件报》2009年33期）

一、怎样将PDF文档转换成Word文档
在adobe acrobat里将要转换的PDF文档打开，操作菜单“文件”→“另存为”，将保存类型选为“Microsoft word”就能转换成Word文档。或者点击Adobe Acrobat里的“导出”工具按钮，导出文件类型选择“Word”，结果是一样的。
一款名字为e-PDF To Word Converter的软件专门用来将PDF文档转换成Word文档，网上有汉化特别版可供下载。类似软件还很多，就不一一列举了。
http://www.pdftoword.com/网站提供在线转换服务，只需要将待转换的PDF文档上传到这个网站，网站就会将载转换成的Word文档发到你的电子信箱里。
特别要说明的是，如果是通过扫描纸质文件生成的PDF文档，转换成Word文档以后得到的每一页都是插在Word文档里的图片，无法进行编辑。即便是由Word等其它可以编辑的电子文档生成的PDF文档，转换成Word文档以后，文字也是分布在一个个图文框里，如果版面稍复杂一些，文字还有可能重叠在一起，重新编辑的工作量还很大。

二、怎样从PDF文档里导出文字
假如PDF文档是由Word等其它可以编辑的电子文档生成的，用adobe reader或adobe acrobat的“选择工具”选中文字后按“Ctrl”+“C”键，就可以将文字复制到剪贴板里，随便你粘贴到那里。adobe reader在安装后的默认状态下，“选择工具”是看不见的，需要操作菜单“工具”→“自定义工具栏”，在“选择工具”前打上钩，将它显现出来。
若要将整篇PDF文档的文字都导出来，在adobe reader里只要操作菜单“文件”→“另存为文本”，导出的文字就存到了一个文本文件里了。在adobe acrobat里则是操作菜单“文件”→“另存为”，保存类型选择“纯文本”，或者点击“导出”工具按钮，导出文件类型选择“更多格式”→“纯文本”。

三、使用OCR文本识别技术导出文字
如果PDF文档是通过扫描纸质文件生成的，就不能够用上述简单的方法导出文字了，但也可以借助OCR文本识别技术来导出文字。
在adobe acrobat里可以操作菜单“文档”→“OCR文本识别”→“使用OCR识别文本”，经过识别以后，就可以用“选择工具”选中文字进行复制了。
在adobe reader里操作菜单——视图——工具栏——更多工具，在“选择工具”前打钩，选择工具就出现了。

adobe reader没有自带OCR文本识别功能，但可以这样操作，操作菜单“文件”→“打印”，打印机名称选择“Microsoft Office Document Image Writer”，这是一个随Microsoft Office 2003一起安装到计算机里的虚拟打印机，它将PDF文档打印到后缀为“mdi”的文件里，并自动打开，在打开的“mdi”文件里依次操作菜单“工具”→“使用OCR识别文本”和“工具”→“将文本发送到word”就可以将文字导出到一个Word文档里。
OCR文本识别技术的识别率取决于创建PDF文档时的扫描精度，那些字迹模糊不清的文档，能够正确识别出的文字也不会太多。

四、怎样复制出PDF文档里的插图
用adobe reader或adobe acrobat打开PDF以后用“选择工具”选中插图后按“Ctrl”+“C”键，就可以将插图复制到剪贴板里。在adobe acrobat里操作菜单“高级”→“文档处理”→“导出所有图像”，就能够一次将文档里的所有图片全部导出成一个个图像文件。

五、怎样复制PDF文挡里的表格
用adobe acrobat打开PDF以后用“选择工具”选中PDF文挡里的表格，右击鼠标，在弹出的菜单里点选“复制为表”，在Excel里操作菜单“选择性粘贴”，在对话框里选择“csv”后点击“确定”，PDF文挡里的表格就复制到Excel里了。也可以选中PDF文挡里的表格，右击鼠标，在弹出的菜单里点选“在Excel里打开”，表格就自动变成了Excel表。
如果需要将表格粘贴到Word文挡，应当采用“选择性粘贴”以“无格式文本”进行粘贴，粘贴之后选中这些数据，再操作菜单“表格”→“转换”→“文本转换表格”。
如果PDF文档是通过扫描纸质文件生成的，就不能复制成表格，只可以将表格复制成图片。

六、怎样从多页的PDF文档里抽取若干页成为JPG格式图片
最方便的要数使用Adobe Acrobat，点击Adobe Acrobat里的“导出”工具按钮，并选择“JPG”，PDF文档的所有页面就自动转换成一个个JPG格式文件。
如果你有Photoshop软件，可以这样操作，在Photoshop里打开PDF文档，Photoshop会让你选择打开那个页面，选定页面后打开，再另存为JPG格式图片文件。这个方法的缺点是一次只能抽取一页，需要重复操作，效率比较低。

以上将PDF文档转换成Word文档以及从PDF文档里导出文字或图像的方法，取决于该文档没有加密对文档进行限制，如果文档已经加密进行了限制，只有在解密了以后才有可能进行。

七、怎样去除word等软件里的Adobe Acrobat菜单栏
安装了Adobe Acrobat以后，在Word、Excel、AutoCAD软件的菜单里会多出几个Adobe Acrobat的菜单栏，其实这是Adobe Acrobat和这些应用软件的无缝结合，利用这些菜单可以方便地将这些应用软件创建的文档转换成PDF格式的文档，并能对转换的有关参数进行控制和调整。但是由于这些菜单占据了位置，不少使用者希望将它们去除。
去除的方法很简单，在“控制面板”里进入“添加和删除程序”，找到 Adobe Acrobat后点击“更改”，在“程序维护”对话框里选“修改”，到下一步的“自定义安装”里将Office、AutoCAD去掉即可。
安装Adobe Acrobat的时候如果选择“自定义安装”，就可以在安装过程里提前将Office、AutoCAD等剔除，就不会在Word、Excel、AutoCAD等软件里添加Adobe Acrobat菜单栏了。

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Word文件与PDF文件的转换方法
2004-06-18 10:30作者：北京 张志远 原创出处：天极网软件频道责任编辑：Noker
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　　在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。
　　最近笔者就曾遇到了这么一个情况，我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件，由于删除、编写的不方便，让我将这篇文档转换为Doc格式的文件，他以为很简单的事情，让我熬了一个通宵，才复制、粘贴完成，而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以，寻找合适的两种格式的转换方式，是一件“功在当代”的大事。
　　1、Doc格式文件转换为Pdf文件
　　Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：

图1
　　现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：

图2
　　这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
2、Pdf格式文件转换为Doc文件
　　Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。
　　今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。
　　这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其他软件。
　　ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。
　　第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了，如图3所示，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。

图3
　　第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag（Office 2003中重要的功能元件）能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件（如图4所示）。

图4
　　注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。
　　以上就是我在实践中发现的Word文件与Pdf文件相互转换的方法，拿出来与天极战友们共享！

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http://wenku.baidu.com/view/217b63c6aa00b52acfc7cab3.html

一同学的论文被评为优秀毕业论文,要我帮忙将Word文档转换为PDF文档,因为之前没有做过这种转化工作,所以Google了一下,最终发现了自己比较满意的方案,在这里和大家分享一下.网上类似的工具很多,但是搜索的时候往往找到的是PDF转为Word文档格式的软件,而有些号称很强大的转化软件也并不那么方便,找来找去还是发现用Foxit PDF Creator比较好,这款软件继承了Foxit PDF Reader短小精悍的优良传统,操作简单,转换快速,除了支持Doc格式之外,还支持 XLS, PPT, TXT, E-MAIL 和HTML,实在是Word文档转PDF的不二之选.
Update:经过几天的讨论,DiggLife的朋友们提出了许多不错的方法,下面一并整理出来,供大家选择适合自己的.

一.使用Foxit PDF Creator
这款软件只有2M,可以方便的将任何支持打印的文档格式转换为PDF
首先需要下载两个文件,一个是Foxit PDF Creator的安装文件,另外一个是将其”特别化”的注册文件.安装说明Foxit PDF Creator非免费软件,套用各大字幕组的名言:请在安装后24小时内删除,如喜欢本软件,请支持正版.)
官网下载地址是：http://www.fuxinsoftware.com.cn/downloads/

1.解压上述下载文件
2.点击FPC_Install.exe执行安装.这里有一个问题,安装时可能会遇到错误提示框,这是因为PDF制作工具实质上是一个虚拟打印机,所以需要Windows打印服务的支持,而你可能使用的是优化后的Windows,打印服务被关闭,这时你需要手动启用Print Spooler服务.具体步骤如下:右键点击”我的电脑”–定位到”服务与应用程序”下的”服务”栏目–在右边的服务列表中找到Print Spooler(猛击键盘上的P)–将启动类型改为”手动”–启动该服务.然后再次执行安装,应该不会有问题.
3.运行Registration,点击浏览按钮并选择Cracker里面的txt注册文件.
4.注册成功,Over.

这时打开你想转换的Word文档,你会发现Word工具栏会出现一个新图标,鼠标悬停会显示Convert To PDF.点击即可执行转换.据我的经验,转换出来的PDF文件没有任何问题,日文识别良好,没有任何瑕疵.
或者用word打开文档，选择“文件/打印”即可通过Foxit Printer将文档转换为PDF了。
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二.使用CutePDF Wirter
本软件相对而言要比Foxit PDF Creator更加方便,重要的是它是完全免费的,而且只要能够打印的文档均能直接转换为PDF,热血推荐.(多谢央街浪子和lizhiliang提醒)具体安装和使用方法如下:

1.下载CuteWriter和Converter并安装.注意:和上面一样,如果你未启用打印服务,安装CuteWriter的时候可能会出现错误提示,按照上一方法步骤2中的说明即可解决.
2.打开需要转换的Word文档,点击文件–打印,在打印机名称菜单中选择”CutePDF Writer”,确定.当然,除了Word文档之外,很多可打印文档均能使用这种方法转换为PDF.
3.另存到指定路径即可.

三.除了上面这两个专门的PDF转换软件之外,下面还有几种可选方案.
如果你已经升级到Office 2007,可以下载微软官方提供的“另存为PDF”插件(需要正版验证,直接下载点这里),效果也很不错.(感谢Xtrats和gloomy)
优秀的国产Office套件WPS内置有另存为PDF功能,转换非常快,大家可以试用一下(WPS 2007个人版,仅23MB,免费),这让我们又多了一个远离盗版,支持国产的理由.(感谢Feng,Winter,Semor)
开源的跨平台免费Office套件OpenOffice.org也有转换到PDF的功能,尝试一下开源软件也不错哦.(感谢Sunny)
不知道大家一般使用什么转换软件呢,如果比上面的方法更加简单,不妨在留言中告诉我,我会随时修订这篇文章.

标签：pdf|word|word转pdf|格式转换

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